Запрошуємо взяти участь у щорічному міському історичному квесті

ПОЛОЖЕННЯ
щорічного міського історичного квесту «Я житель міста, що стоїть в віках, його
майбутнє у моїх руках!»

1. Загальні положення
1.1. Положення щорічного міського історичного квесту «Я житель міста, що стоїть в віках, його майбутнє у моїх руках!» (далі – Положення) визначає порядок організації та умови проведення міського історичного квесту «Я житель міста, що стоїть в віках, його майбутнє у моїх руках!» (далі – Квест).
1.2. Беручи участь у Квесті, кожна особа тим самим засвідчує факт повного та належного ознайомлення з цим Положенням, а також підтверджує свою повну беззаперечну згоду з умовами, що викладені у цьому Положенні.
1.3. Терміни та скорочення:
 Організатор – управління культурної політики і ресурсів виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради;
 Учасник – фізична особа віком від 14 до 17 років, яка бере участь у Квесті, згідно з умовами, що встановлює Організатор.
 Законний представник – батьки/усиновлювачі/прийомні батьки/батьки-вихователі, класний керівник або інша повнолітня особа, що представляє Учасника;
 Супроводжуючий – особа віком не менше 18 років, яка входить в склад команди, але не є її гравцем (один із батьків, класний керівник, педагог-організатор);
 Суддя – особа, яка входить в склад команди, але не є її гравцем;
 Суддівське журі – тимчасовий колегіальний орган, який складається із суддів, який визначає переможців Квесту;
 Оргкомітет – колегіальний орган, який створюється для підготовки та проведення Квесту;
 Голова Оргкомітету – особа, яка очолює Оргкомітет Квесту;
 Заохочення – визначена Організатором річ, яку Учасники Квесту мають можливість отримати у власність у випадку виконання ними умов Квесту;
- Голова Квесту – особа, яка входить в Оргкомітет та оголошує переможців Квесту.
1.4. Правила можуть бути змінені або доповнені Організатором Квесту в односторонньому порядку без будь-якого спеціального попереднього повідомлення Учасників Квесту. Усі зміни/доповнення до цього Положення вносяться шляхом їх публікації на офіційній сторінці у соціальній мережі Facebook Організатора: https://www.facebook.com/kultst/ 3міни/доповнення набувають чинності з дня їх опублікування.
1.5. Учасникам Квесту та Законним представникам рекомендується перевіряти умови Положення на предмет його зміни або доповнення. Продовження участі у Квесті після внесення змін або доповнень до Положення означає прийняття і повну згоду Учасника з такими змінами або доповненнями.
2. Мета Квесту
Метою Квесту є:
сприяння національно-патріотичному вихованню, формування високих
моральних якостей громадянина, активного учасника громади;
формування пізнавальних, дослідницьких, творчих потреб молоді;
розширення знань про архітектурну спадщину міста;
підвищення інтересу до поглибленого вивчення української історії;
навчання учасників описувати краєзнавчі об’єкти, оформляти маршрутні записи, здобувати, аналізувати і використовувати інформацію, оперувати науковими знаннями та фактичним матеріалом, орієнтуватися на місцевості за допомогою карти та компасу;
сприяння умов для самовираження, самоствердження, інтелектуального та духовного розвитку молоді.
3. Учасники Квесту, місце проведення
та період проведення Квесту
3.1. Учасниками Квесту є фізичні особи віком від 14 до 17 років, які виконали умови Квесту, передбачені цим Положенням, та які проживають на території Старокостянтинівської міської територіальної громади.
3.2. Кожна команда складається з 5 гравців, одного Супроводжуючого та Судді.
3.3. Суддя кожної команди входить до складу Суддівського журі та бере участь у підведенні підсумків Квесту.
3.4. Дата, час та місце проведення Квесту затверджуються наказом Голови Оргкомітету.
3.5. Попередня заявка на участь команди у Квесті надсилається за посиланням: http://surl.li/fprcn, яке розміщене на офіційній сторінці у соціальній мережі Facebook Організатора: https://www.facebook.com/kultst/ .
3.6. Безпосередня заявка на участь команди у Квесті надається з підписом Супроводжуючого в управління культурної політики і ресурсів за адресою: вул. Острозького, 14, м. Старокостянтинів, 31100 або на e-mail: stkkulture@ukr.net за відповідною формою відповідно до додатка 2.
3.7. Прийняття заявок на участь команд Старокостянтинівської міської територіальної громади у Квесті припиняється за 1 добу до проведення Квесту.

4. Організаційний комітет Квесту
4.1. Для підготовки та проведення Квесту створюється Оргкомітет, склад якого затверджується наказом управління культурної політики і ресурсів виконавчого комітету міської ради.
Очолює Оргкомітет Квесту голова.

4.2. Оргкомітет Квесту:
здійснює загальне керівництво Квестом;
забезпечує рекламно-інформаційну підтримку Квесту;
розробляє Положення та умови проведення Квесту;
формує персональний склад суддів, критерії визначення переможців Квесту;
розробляє перелік документів, необхідних для участі в Квесті;
здійснює організаційну взаємодію з учасниками Квесту;
забезпечує висвітлення ходу проведення Квесту в засобах масової інформації та ресурсах мережі Інтернет;
здійснює урочисте нагородження переможців та учасників Квесту.

5. Умови проведення Квесту
5.1. Вітається наявність назви команди, власної емблеми, форми, що відрізняє команду від інших.
5.2. Учасники зобов’язані:
дотримуватись правил безпеки життєдіяльності, дорожнього руху, поведінки в громадських місцях та толерантного відношення один до одного;
не завдавати шкоди навколишньому середовищу.
5.3. Супроводжуючий перед початком Квесту повинен надати Організатору список Учасників з прізвищами, іменами та по-батькові, а також
письмовий дозвіл батьків (усиновлювачів, опікунів) на участь у Квесті.
5.4. Перед початком Квесту Супроводжуючий проводить інструктаж з техніки безпеки для членів команди та несе відповідальність за її виконання (представник команди батьківського, вчительського колективу тощо);
5.5. Учаснику може бути відмовлено в участі у Квесті, за умови, якщо:
порушено умови участі у Квесті;
подання складу команди не в повному обсязі та з порушенням термінів реєстрації;
5.6. Команді заборонено порушувати правила змагання.
5.7. Під час сигналу «Повітряна тривога!» проведення Квесту зупиняється, а учасники прямують у найближче укриття у супроводі Супроводжуючого. Після сигналу «Відбій повітряної тривоги» через 20 хв. усі учасники відновлюють змагання із позицій, де був зупинений Квест, із тими показниками часу і кількістю балів, які були на момент оголошення сигналу «Повітряна тривога!». Команди, які після сигналу «Відбій повітряної тривоги» не відновили свою участь у Квесті, автоматично припиняють брати участь та позбавляються права на отримання будь-яких Заохочень.

6. Судді Квесту
6.1. Судді Квесту реєструються шляхом подання заявки щодо участі команди у Квесті (додаток 2).
6.2. Судді Квесту забезпечують неупереджене оцінювання швидкості подолання дистанції та кількості правильних відповідей за виконані завдання.
6.3. Судді Квесту формують Суддівське журі.
6.4. Суддівське журі підводить підсумки та визначає переможців Квесту.

7. Порядок проведення Квесту
7.1. Час проходження Квесту від першого етапу до формування віршової
фрази є головним у визначенні переможців.
7.2. Квест складається з 3-х етапів:
I етап – організаційний збір команд:
збір учасників Квесту проводиться об 11 год. 00 хв. на території замку князів Острозьких;
з 11 год.00 хв. по 11 год. 20 хв. організатори вітають учасників Квесту, оголошують завдання Квесту, проводять жеребкування серед команд.
II етап – з 11 год. 30 хв. команди рухаються по зупинках маршруту за
допомогою карти. Судді оцінюють кожну правильну відповідь команди в 1 бал. Після виконаного завдання команда отримує код -
слово. Результати виконаних завдань команд судді заносять до протоколу.
III етап – підведення підсумків Квесту.
Після виконаних на маршруті завдань, команда повертається до
початкового місця збору. На місці збору команда зі слів складає віршовану фразу, що є свідченням про завершення маршруту Квесту.

8. Критерії оцінювання Квесту
8.1. Учасники Квесту оцінюються за двома критеріями: швидкість подолання дистанції та кількість правильних відповідей за виконані завдання.
8.2. Судді за кожну правильну відповідь тестового завдання віднімають 10 сек. За неправильний порядок слів у фразі накладається штраф 50 сек.
8.3. За кожне порушення правил Квесту команді нараховується 20 хвилин
штрафного часу.
8.4. Перемагає команда, яка за сумою часу проходження всіх етапів та кількістю балів швидше за всіх подолає дистанцію та набере найменшу кількість штрафів.

9. Підведення підсумків Квесту та оголошення результатів
9.1. Підведення підсумків Квесту відбудеться після прибуття останньої команди з маршруту.
9.2. Судді надають результати оцінювання команд Голові Квесту та вносять бали в загальний протокол. Голова Квесту оголошує переможців.
9.3. Нагородження переможців відбудеться 26 березня 2023 року після підведення підсумків проведення Квесту на території замку князів Острозьких.
9.4. Команди переможці Квесту (II, III місця) нагороджуються
грамотами та Заохоченнями.
9.5. Команда переможець Квесту (І місце) нагороджується перехідним кубком «Переможець міського історичного Квесту «Я житель міста, що стоїть в віках, його майбутнє у моїх руках!», грамотою та Заохоченнями.
9.6. При проведенні щорічного міського історичного Квесту цей кубок передається наступній команді-переможцю.

10. Інформація/персональні дані/особисті немайнові права
10.1. Беручи участь в Конкурсі, кожен Учасник та його Супроводжуючий тим самим підтверджує, надає та висловлює:
10.1.1. Свою згоду Організатору Квесту на обробку своїх персональних даних, наданих у межах проведення Квесту згідно з цим Положенням, включаючи такі дії як збирання, реєстрація, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем з метою реалізації вимог податкового законодавства України, відносин у сфері бухгалтерського обліку, проведення заходів рекламного характеру та маркетингових досліджень. Такі дані будуть зібрані та занесені в базу персональних даних, власником якої є Організатор Квесту.
10.1.2. Свою згоду на безкоштовне використання Організатором інформації, наданої у межах участі у Квесті з маркетинговою та/чи рекламною метою, зокрема, на використання імені, прізвища, зображення, інтерв’ю або
інших матеріалів шляхом публікації/розповсюдження/сповіщення в засобах масової інформації, у будь-яких друкованих, аудіо- та відеоматеріалах, в мережі Інтернет.
10.1.3. Свою згоду на використання їх персональних даних та/або його Законного представника Організатором у будь-який спосіб, що не суперечить законодавству України, в тому числі на передачу третім особам задіяним у організації та проведенні Квесті.
10.2. Усі фотоматеріали, зроблені під час проведення Квесту належать Організатору. Організатор вправі використовувати вказані матеріали на власний розсуд у межах, що передбачені цим Положенням та відповідають чинному законодавству України.
10.3. Організатор гарантує, що під час збору, обробки та подальшого використання інформації, отриманої від Учасника Квесту та/або його Законного представника, він буде дотримуватися всіх положень чинного законодавства України щодо захисту персональних даних, а також застосовувати всі доцільні запобіжні заходи стосовно зібраної інформації, надавати її лише тим, хто має на це достатні законні підстави, та у порядку, що визначений чинним законодавством України.

11. Обмеження
11.1. Організатор не несе відповідальності у разі настання форс-мажорних обставин, таких як стихійні лиха, пожежа, повінь, військові дії будь-якого характеру, блокади, суттєві зміни у законодавстві, інші непідвладні контролю з боку Організатора обставини, що унеможливлюють виконання ними своїх зобов’язань.
11.2. Усі результати Квесту та відповідні рішення Організатора є остаточними і такими, що не підлягають оскарженню.

12. Інші умови
12.1. Відповідно до вимог статті 634 Цивільного Кодексу України до договорів приєднання, а саме: можливості укладання такого договору лише шляхом приєднання однієї сторони до запропонованого договору, своєю участю в Квесті всі Учасники погоджуються з умовами цього Положення та
зобов’язуються їх виконувати.
12.2. Порушення Учасником цього Положення, дотримання їх у неповному обсязі або відмова Учасника від виконання цього Положення автоматично позбавляє його права на отримання нагороди. При цьому такий Учасник не має права на одержання від Організатора будь-якої компенсації.
12.3. Організатор не несе обов’язку відшкодування будь-яких витрат Учасника, в тому числі транспортних, телефонних, які понесені ним під час участі в Квесті.
12.4. У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення цього Положення, будь-яких спірних питань або питань, не врегульованих цього Положення, право вирішення таких питань Організатор залишає за собою. Таке рішення є остаточним і оскарженню не підлягає.
12.5. Усі результати Квесту остаточні й оскарженню не підлягають.
12.6. Організатор Квесту не вступає в будь-які суперечки стосовно визнання будь-яких осіб Учасниками і прав на отримання Заохочення та не бере на себе відповідальність за визначення прав сторін у будь-яких суперечках.

Начальник управління Олександр АФАНАСЬЄВ

Додаток 1 до наказу управління культурної
політики і ресурсів виконавчого
комітету міської ради

Організаційний комітет
для проведення міського історичного Квесту «Я житель міста, що стоїть в
віках, його майбутнє у моїх руках!»

1. Олександр АФАНАСЬЄВ – начальник управління культурної політики і ресурсів виконавчого комітету міської ради, Голова Оргкомітету;
2. Анатолій ПАСІЧНИК – начальник управління освіти виконавчого комітету міської ради (за згодою);
3. Раїса ШУМОВА – заступник начальника управління культурної політики і ресурсів виконавчого комітету міської ради;
4. Юлія ПРОСТАК – начальник відділу з питань охорони історичного середовища та об’єктів культурної спадщини управління культурної політики і ресурсів виконавчого комітету міської ради;
5. Лариса ГРИНИШИНА – заступник директора з виховної роботи Старокостянтинівської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів №8, Голова Квесту.

Зразок заявки на участь команди у Квесті нижче у фото (додаток 2)